Laporan Jobsheet 1 Perancangan Basis Data

Tabel

A.    Tujuan

1.      Mampu menggunakan dan memahami Microsoft Access.

2.      Mampu membuat tabel

3.      Mampu menyimpan data dalam tabel

B.     Alat dan Bahan

1.      Personal Computer

2.      Aplikasi Microsoft Access

C.    TeoriSingkat

Microsoft Access merupakan program aplikasi basis data komputer yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.Umumnya digunakan untuk membuat basis data berbasis desktop.Tetapi, interface Access dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya.Keunggulannya :kompabilitas yang dimilikiya dengan bahasa pemograman Structured Query Language (SQL); query SQL dapat digunakan untuk memanipulasi data di Access.Access mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data.Access mengizinkan pengembangan yang relative cepat karenasemua tabel basis data, query, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya.

Microsoft Access membuat pembuatan database menjadi relative mudah.Kontainer elektornik yang Access sediakan untuk menyimpan data Anda adalah tabel.Tabel terdiri dari baris-baris dan kolom-kolom, Access menyimpan setiap data entry (seperti halnya setiap pegawai ataupun setiap item persediaan) dalam barisnya, dan itu disebut sebagai record.Setiap record terdiri dari informasi tertentu yang berhbungan dengan suatu objek, baik orang, tempat/benda. Setiap record dipisahkan kedalam bagian-bagian informasi tersendiri yang disebut sebagai field. Setiap field terdiri dari kolom yang terpisah dalam tabel.Setiap field terdiri dari bagian-bagian informasi yang berbeda yang disediakan membentuk suatu record tertentu.misalnya, field nama akhir, semua nama akhir dalam keseluruhan tabel (semua yang ada dalam kolom yang sama) secara bersama-sama dikenal sebagai field nama akhir.

D.    Langkah Kerja

1.      Memulai Ms. Access 2007

Untuk memulai aplikasi Microsoft Office Access 2007, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

a.       Klik tombol Start.

b.      Lanjutkan dengan memilih  All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. 

c.       Selanjutnya Windows akan memanggil aplikasi Access 2007, dan akan tampil seperti diperlihatkan pada gambar di bawah ini.

Secara garis besar, tampilan awal ini terdiri atas tiga bagian, yaitu:

1)      Panel Template Categories

Panel ini berisi kelompok-kelompok template database.

2)      Daftar Template

Berisi nama-nama template database dari kelompok template yang ada di panel  Template Categories.

3)      Open Recent Databases

Berisi nama-nama file database yang pernah dibuka.

2.      Membuat Database

Untuk membuat sebuah database kosong, langkah-langkahnya:

a.       Pada halaman awal Access 2007, pilihlah kelompok Featuring pada panel sebelah kiri.

b.      Lanjutkan dengan memilih New  Blank Database pada daftar template.

c.       Akibatnya pada panel sebelah kanan, Anda akan diminta untuk memberikan nama file database yang akan dibuat. Database ini masih kosong dan tidak memuat data atau  objek apa pun. Berilah nama pada kotak File Name, dalam hal ini penulis member nama dengan nama ‘Latihan’. Kemudian tekan tombol Create.

d.      Setelah Anda menekan tombol  Create, Access 2007 akan membuat sebuah database yang masih kosong. Kemudian Anda akan dihadapkan pada bidang kerja Access 2007 seperti berikut.

3.      MembuatTabel

Untuk membuat tabel dalam Ms. Access, lakukan langkah berikut:

a.       Klik icon Design di bagian sudut kanan atas tampilan Ms. Acccess, seperti gambar berikut:

b.      Kemudian akan tampil jendela untuk membuat nama tabel seperti gambar berikut:

c.       Berinamatabel “Mahasiswa”, klik OK

d.      Maka kita akan ditujukan ketampilan Design tabel Mahasiswa, seperti terlihat pada gambar berikut:

Yang perlu diperhatikan pada design table diatas adalah:

Table 

·         Primary key

·         Field yang jadi patokan, seperti field Kode atau yang lainnya.

·         Field name

Diisi dengan nama  field. Apa itu  field??  Field  itu judul dari tiap  data-data  yang  akan dimasukkan.

·         Data type

Terdapat banyak sekali type data yang disediakan, diantaranya adalah:

Data Type	Berisi
Text	Text atau kombinasi antara  text dan nomor yang  tidak dapat dilakukan suatu penghitungan.
Memo	Text  panjang atau kombinasi  text  dan angka,  perbedaannya dengan  data  type  text  adalah balas karakter  yang  dapat dimasukkan lebih banyak yaitu  54.000  karakter sedangkan text hanya 255 karakter saja.
Number	Data angka yang akan digunakan untuk penghitungan
Date/time	Waktu atau tanggal
Curency	Nilai mata uang
Auto number	Sebuah  data nomor urut  yang  secara otomastis dimasukkan oleh Microsoft Access saat menambahkan record baru.
Yes/No	Hanya berisi yes atau no saja
Look up wizard	Menyisipkan table atau query lain untuk dimasukkan kedalam sebuah opsi atau pilihan.

·         Description

Diisi dengan penjelasan mengenai field itu sendiri. Pada bagian ini, kita bisa mengabaikannya.

Field properties

·         Field size

Field  size  digunakan untuk menentukan ukuran maximal  dari karakter  yang  dapat dimasukkan kedalam table.

·         Format

Format  digunakan untuk menentukan  format  penulisan  data.(misalnya ketika kita memilih date/time pada data type maka kita bisa memilih general date, long date short date, dsb sesuai selera anda aja.

e.       Selanjutnya, isi data tabel sebagai berikut:

No	Field Name	Type Data	Description
1	NIM	Text(8)	NIM Mahasiswa
2	Nama	Text(20)	Nama Mahasiswa
3	Prodi	Text	Program Studi
4	Tmpt_Lhr	Text	Tempat Lahir
5	Tgl_Lhr	Date/Time	Tanggal Lahir
6	JK	Text(1)	Jenis Kelamin(P/L)
7	Alamat	Text	Alamat

f.       Atur field “NIM” sebagai Primary Key, klik icon Primary Key, seperti terlihat pada gambar berikut:

g.      Untuk menentukan jumlah karakter terbanyak dalam suatu field dapat ditentukan dengan mengaturnya pada bagian Field Properties > Field Size

h.      Setelah menentukan nama field dan tipe data setiap field pada tabel Mahasiswa, klik icon Datasheet view, atau dengan cara klik view > data sheet view

i.        Maka akan keluar jendela untuk menanyakan apakah akan dilakukan penyimpanan tabel seperti gambar berikut:

j.        Klik “Yes”, maka kita akan kembali ketampilan Datasheet View.

k.      Masukkan data kedalam field yang telah disediakan seperti gambar berikut:

Setelah melakukan langkah di atas, artinya kita telah menyelesaikan pembuatan sebuah tabel dengan nama Mahasiswa pada database db Akademik.

Hasil tabel mahasiswa:

E.     Latihan

1.      Buatlah tabel Dosen yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field sebagai berikut:

No	Field Name	Type Data	Description
1	Kode_Dosen	Text(5)	Kode Dosen
2	NIP	Text(16)	NIP Dosen
3	Nama_Dosen	Text(20)	Nama Dosen
4	Prodi	Text	Program Studi
5	Spesialisasi	Text	Gelar Pendidikan Dosen
6	Alamat	Text	Alamat

Hasilnya:

2.      Buatlah tabel Matakuliah yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field sebagai berikut:

No	Field Name	Type Data	Description
1	Kode_MK	Text(5)	Kode Matakuliah
2	Nama_MK	Text(20)	Nama Matakuliah
3	SKS	Number	Jumlah SKS
4	Semester	Text	Semester ke-

Hasilnya:

3.      Buatlah tabel Jadwal untuk jadwal perkuliahan yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field sebagai berikut:

No	Field Name	Type Data	Description
1	Kode_Dosen	Text(5)	Kode Dosen
2	Kode_MK	Text(20)	Kode_MK
3	SKS	Text	Jumlah SKS
4	Hari	Text	Hari
5	Jam	Text	Jam

Hasilnya:

4.      Buatlah tabel Nilai yang masih berada di dalam database dbAkademik. Dengan pengaturan Field sebagai berikut:

No	Field Name	Type Data	Description
1	NIM	Text(5)	NIM
2	Kode_MK	Text(20)	Kode Matakuliah
3	Nama	Text(20)	Nama Mahasiswa
4	Nama_MK	Text(20)	Nama Matakuliah
5	Nilai	Text(1)	Nilai

Hasilnya:

F.      Kesimpulan

Pembuatan database atau basis data  pada Microsoft Access,  kita harus menentukan field dari data-data yang akan dimasukkan dan menentukan tipe dari data tersebut beserta jumlah tipe data tersebut. Kita juga harus menentukan Primary Key dari field tersebut. Kita harus mengentrikan semua data yang diperlukan kedalam field yang telah disediakan.